Главная / Кейсы / Боты TG и Битрикс24

Два бота, которые держат финансы на виду

Финансовые сводки в Telegram для собственника двух компаний и бот в Битрикс24, который сам собирает документы у бухгалтера.

0 запросов«скинь отчёт» после запуска
3 юр. лицасводки по всем счетам
30 минцикл сторожа-самодиагностики
Задача

Деньги было не видно, а отчёты приходилось выпрашивать

Две ежедневные боли финансовой команды. Обе съедали внимание и держались на человеческой памяти.

Не видно движения денег

Чтобы узнать об оплате, нужно зайти в систему

Руководитель не знал о поступлениях и списаниях, пока сам не открывал отчёт. И не было простого сигнала, что учёт вообще жив и обновляется.

Отчёты 1С вручную

Каждый месяц — догонять бухгалтера

Ведомости ЗП и налоги нужно было прислать вовремя и за нужный период. Забывали, путали месяц, присылали не тот файл, и финансист напоминал по кругу.

Что сделали

Два бота под две задачи

Каждый работает сам по расписанию. Показываем их так, как это видят сотрудники, прямо в чате.

Telegram-бот

Сводки по счетам

@finance_bot_a · @finance_bot_b

  • Каждые 10 минут проверяет новые банковские операции. Появились, присылает остатки и список. Ничего нового — молчит.
  • Будни, 18:00 «пульс»: остатки приходят всегда, чтобы видеть, что бот на связи.
  • Отдельный бот на юрлицо, доставка сразу нескольким получателям.
А
Компания А · Операции по счетам
бот · сводка каждые 10 мин
14:03
💰 Остатки по счетам
Тбанк1 245 300 ₽
Озон Банк87 400 ₽
🆕 Новые операции · 2
ООО «Ромашка» · счёт №123+125 000 ₽
Казначейство · ЕНП: НДФЛ−42 000 ₽
18:00
🫀 Бот на связи
Тбанк1 245 300 ₽
Озон Банк87 400 ₽
Битрикс24-бот

Финансовый агент

Чат «Отчёты 1С» · собирает выгрузки

  • 5-го числа (с учётом рабочих дней) просит у бухгалтера комплект выгрузок из 1С.
  • Принимает файлы и определяет тип и период по содержимому, даже если имя файла врёт.
  • Ведёт живой чек-лист ✅/◻️, напоминает раз в сутки, пока комплект не собран.
  • Делает черновой импорт: начисления создаются только после согласования финансистом.
ФА
Финансовый агент
бот · чат «Отчёты 1С»
10:00
📋 Комплект отчётов за Июль 2026
Начисление ЗП
Ведомость: аванс
Ведомость: ЗП по запросу
Налоги и взносы (НДФЛ + страховые)
10:41
⚠️ Проверьте период
В файле «налоги июль.xlsx» внутри данные за Май 2026, а нужен Июль. Пришлите верную выгрузку. Черновик пока сохранил.
11:07 Принял «Ведомость: аванс» за Июль 2026 ✓ Отправил на согласование финансисту.
🟡 В системе: импорт из 1С проведён, нужно финальное согласование. ✓ Согласовать
Как это упростило жизнь

Рутина ушла к ботам

10 мин
интервал сводок по счетам
18:00
ежедневный «пульс» бота
3
юрлица под своими сводками
1 клик
согласование импорта 1С
0
ручных напоминаний бухгалтеру

Было

  • ·Об оплате узнавали, только зайдя в систему.
  • ·Непонятно, жив ли учёт и обновляются ли данные.
  • ·Отчёты 1С выпрашивали вручную, месяц за месяцем.
  • ·Путали период, импортировали не те данные.

Стало

  • Операции и остатки сразу в телефоне, без входа в систему.
  • Пульс в 18:00 = уверенность, что всё работает.
  • Отчёты собираются сами, за правильный период.
  • Финансист только жмёт «Согласовать», с проверкой на дубли.

🛡️ Работает даже когда «интернет капризничает». Telegram недоступен из РФ напрямую, поэтому доставку увели через собственный Cloudflare-релей. Сторож на сервере сам перезапускает зависшие каналы и переотправляет застрявшее, а при реальной поломке шлёт отдельный алерт. Ни одно уведомление не теряется.

Хотите такие же боты для своих процессов?

Сводки, сбор документов, согласования, уведомления из Битрикс24: сценарий под ключ от 20 000 ₽. Подробнее об услуге →

Похожая задача?

Начнём с бесплатного аудита, покажем, что можно автоматизировать в вашем случае и какой эффект ждать.

Нажимая «Оставить заявку», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Свяжемся в течение рабочего дня.

или напишите сразу в мессенджер
Обсудить проект →