Главная / Кейсы / Группа IT-компаний

Система управленческого учёта и аналитики для группы IT-компаний

Три связанные формы (ДДС, P&L и Баланс) собираются автоматически из банковских операций. Плюс бюджет, признание выручки по актам, налоги и сквозная детализация: каждая цифра раскрывается до первичной операции.

Группа из нескольких юр.лиц Единый бэкенд Автосинк с банками 254 автотеста · на проде
≈6 000операций под управлением
>1 млрд ₽денежный поток в учёте
100%сверка с банком
1,4 млн ₽найденных расхождений
Что сделали

Полноценный управленческий учёт от банка до отчёта собственнику

Модули закрывают весь цикл: деньги, прибыль, баланс, налоги, выручка, бюджет и аналитика по проектам в одной системе на несколько юрлиц.

ДДС

Движение денег по счетам, виды деятельности, авто-синк из банков.

P&L

Прибыли и убытки по методу начисления: выручка, себестоимость, EBITDA, чистая прибыль.

Баланс

Активы и пассивы из операций и начислений; сверки трёх форм.

Налоги

ЕНП-матчинг, НДС (в т.ч. с авансов), налог на прибыль, сверка со сводом.

Выручка по актам

Признание помесячно, дебиторка и авансы, матчинг оплат.

Бюджет (БДДС)

План-факт помесячно с прогрессом выполнения и правилами разнесения.

Проекты

P&L по проектам, распределение накладных по драйверам.

Внутригрупповые расчёты

Перевыставление между юрлицами, межфирменный долг, отдельные контуры.

ОС и НМА

Реестр, амортизация, капитализация разработки.

Дашборд собственника

Заработано, вложено в продукт, юнит-экономика проектов, свободно к выводу.

Сквозной drill-down

Любая цифра кликабельна: список операций или формула расчёта.

Боты и интеграции

Telegram-сводки, «Финансовый агент» в Bitrix24, внешний API операций.

Как работает

Одна операция — три формы, без двойного ввода

Источники данных
API российских банков
Отчёты 1С
Google Sheets / Excel
CRM-системы
Операции + разметкастатья, дата P&L, проект, начисления
ДДС
P&L
Баланс

Неявная двойная запись

Транзакция двигает деньги в ДДС. Признание или начисление формирует P&L. Счета расчётов и прибыль складываются в Баланс. Три формы всегда согласованы — оплата начисления не задваивает расход.

🔎

Сквозная детализация. Кликаешь любую сумму в любом отчёте, и открывается либо список первичных операций, либо формула, из которой она сложилась. Ни одна цифра не остаётся «чёрным ящиком».

Примеры из системы

Дашборд и отчёты

Так это выглядит в работе. Данные на макетах иллюстративные.

app.finboard.expert/dashboard
ДашбордP&LБалансБюджет
Выручка · за период
8,42 млн ₽
▲ 12,4%
Чистая прибыль
1,96 млн ₽
маржа 23,3%
EBITDA
2,41 млн ₽
▲ 8,1%
Денежные средства
5,33 млн ₽
остаток по счетам

Выручка и чистая прибыль по месяцам

АпрМайИюнИюлАвгСен
ВыручкаЧистая прибыльТренд выручки

Структура расходов

ФОТ + налоги42%
Внутри группы22%
Сервера / сервисы16%
Налоги (НДС/приб.)12%
Прочее8%
Дашборд собственника. KPI-плашки и графики кликабельны: открывают формулу или переход в отчёт-источник.
app.finboard.expert/reports/pnl
ДашбордP&LБалансБюджет
СтатьяИюлАвгСенИтого
Выручка
Лицензии и подписки1 640 0001 720 0001 980 0005 340 000
Услуги разработки1 020 0001 090 0001 210 0003 320 000
Валовая прибыль1 910 0002 020 0002 280 0006 210 000
Операционные расходы
ФОТ операторов(740 000)(760 000)(790 000)(2 290 000)
Сервера и сервисы(96 000)(96 000)(104 000)(296 000)
EBITDA820 000870 000930 0002 410 000
Налоги
Налог на прибыль(26 623)(26 623)
Чистая прибыль612 000703 000786 0001 960 000
P&L по месяцам. Клик по любой сумме: операции статьи; подытоги (EBITDA, Чистая прибыль) раскрывают формулу расчёта.
app.finboard.expert/reports/balance
ДашбордP&LБалансБюджет
Активы
Внеоборотные активы3 400 000
Основные средства910 000
НМА / ОС в разработке (вложения)2 490 000
Оборотные активы13 600 000
Остатки на счетах9 600 000
Дебиторская задолженность и авансы4 000 000
Итого активы17 000 000 ₽
Пассивы
Обязательства9 350 000
Авансы полученные от клиентов6 300 000
Расчёты по налогам и взносам1 020 000
Расчёты с персоналом по оплате труда580 000
Расчёты с поставщиками (кредиторка)1 450 000
Капитал7 650 000
Накопленная прибыль5 950 000
Прибыль за период1 200 000
Вложения собственников500 000
Итого пассивы17 000 000 ₽
Активы = Пассивы · расхождение 0,00 ₽
Баланс. Активы и пассивы собираются из тех же операций, что ДДС и P&L. Сходимость проверяется автоматически, расхождение сразу видно строкой.
app.finboard.expert/budget
ДашбордP&LБалансБюджет · План-Факт
ПодкатегорияПланФактВыполнение
Инфраструктура
Сервера40 00032 800
82%
Сервисы и лицензии60 00058 500
98%
Персонал
ФОТ операторов780 000792 000
102%
Налоги и взносы250 000238 000
95%
Итого за месяц1 130 0001 121 300
99%
Бюджет (БДДС), план-факт. Прогресс-бар: зелёный до 80%, оранжевый выше, красный при перерасходе. Клик по «Факту»: операции, попавшие в сумму.
Результат

Прозрачные финансы вместо таблиц вручную

3 в 1

Три формы всегда сходятся

ДДС, P&L и Баланс собираются из одних операций, без двойного ввода и ручных сверок.

100%

Каждая цифра прослеживается

Сквозной drill-down до первички или формулы: в дашборде, P&L, Балансе, бюджете, выручке.

Несколько юрлиц под одной крышей

Юрлица группы: раздельные контуры на общем бэкенде и авторизации.

авто

Рутина автоматизирована

Синк банков, ЕНП-матчинг, признание выручки, бюджет-факт, боты и внешний API.

FastAPISQLAlchemy asyncPostgreSQL React + ViteKeycloak SSOCelery Docker254 автотеста

Похожая задача?

Начнём с бесплатного аудита, покажем, что можно автоматизировать в вашем случае и какой эффект ждать.

Нажимая «Оставить заявку», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Свяжемся в течение рабочего дня.

или напишите сразу в мессенджер
Обсудить проект →